Pedido de Aquisição (compra, permuta e doação), descarte e controle de fornecedores de todos os tipos de materiais bibliográficos.

No tópico de aquisição do biblivre IV, temos as seguintes opções: Fornecedores, requisições, cotações, e pedidos.

Fornecedores

A rotina de Fornecedores permite o cadastramento e pesquisa de fornecedores. A pesquisa buscará cada um dos termos digitados nos campos Nome Fantasia, Razão Social ou CNPJ.

O próprio administrador faz os registros, preenchendo um formulário para cada um dos fornecedores. Infelizmente não há como importar ou exportar esse tipo de dados, nem mesmo entre as “multi-bibiotecas” (como já explicado antes, é uma novidade nessa versão de biblivre, para mais detalhes leia aqui  ). Pode-se encontrar “facilmente” o fornecedor, seja através do nome fantasia (se registrado de forma clara, e controlada), razão social, ou CNPJ. Após análise dos testes,  percebemos que não existe como fazer um controle do vocabulário dos nomes dos fornecedores. É interessante que seja feito de forma externa de acordo com as políticas da biblioteca, para que não sejam feitos mais de um registro, por exemplo: Editora Saraiva, ed.Saraiva, Saraiva, Saraiva Ed., etc.

Requisições

A rotina de Requisições permite o cadastramento e pesquisa de requisições de obras. Uma requisição é um registro de alguma obra que a Biblioteca deseja adquirir, e pode ser utilizada para se realizar Cotações com os Fornecedores previamente cadastrados.

A pesquisa buscará cada um dos termos digitados nos campos Requerente, Autor ou Título.

Sendo muito limitado o alcance de busca da pesquisa, podemos constatar que quando pesquisamos somente uma palavra do nome do livro ( ex.: jornada), o programa não consegue recuperar o livro, somente se for o nome completo (ex.: Uma longa jornada). No caso do Autor ou Requerente, é possível recuperar com uma palavra (ex.: Sparks) o nome do Autor (Nicholas Sparks).

Cotações

A rotina de Cotações permite o cadastramento e pesquisa de cotações (orçamentos) realizadas com os fornecedores cadastrados. Para cadastrar uma nova Cotação, deve-se selecionar um Fornecedor e uma Requisição previamente cadastrados, assim como entrar dados como o valor e a quantidade de obras cotadas.

A pesquisa buscará cada um dos termos digitados nos campos Número do Registro de Cotação ou Nome Fantasia do Fornecedor.

Pedidos

A rotina de Pedidos permite o cadastramento e pesquisa de pedidos (compras) realizados com os fornecedores cadastrados. Para cadastrar um novo Pedido, deve-se selecionar um Fornecedor e uma Cotação previamente cadastrados, assim como entrar dados como Data de Vencimento e dados da Nota Fiscal.

A pesquisa buscará cada um dos termos digitados nos campos Número do Registro do Pedido, Nome Fantasia do Fornecedor, e Autor ou Título da Requisição.